Applications pour la production

Problématique
Dans les entreprises, dites du savoir, qu’elles soient technologiques ou que ce soit des cabinets de professionnels; architectes, ingénieurs ou autres, la coordination des projets nécessite le partage de schémas, de plans et d’échéanciers. Parfois, la concertation pour des réunions consomme plus de temps que sa tenue à proprement parler. De plus, force nous est de constater que les relations avec le client revêtent une importance capitale dans sa satisfaction à l’égard d’un projet. Mais encore faut-il qu’il reste du temps pour le faire.

Solution
Les réunions virtuelles en WEBconférence offrent toutes les fonctionnalités pour partager des documents à l’écran tout comme pour se les transmettre. Cela vaut autant pour une présentation Powerpoint, un diagramme de projet réalisé avec Microsoft Project que, pour une image. En ouvrant un tableau blanc interactif, les participants peuvent conjointement élaborer un schéma avec un crayon virtuel. Or, c’est l’indication de présence du logiciel de voix sur IP, Skype, qui fait la différence en étant notifié de l’accessibilité de ses collègues par delà leur disponibilité. Ainsi, des réunions peuvent se tenir, sur demande et juste à temps, plutôt que d’en attendre la tenue.

Résultats
Une meilleure coordination des ressources impliquées dans le développement de produits ou dans la réalisation de projets se répercute à la fois sur la qualité du livrable que sur sa durée de réalisation. D’ailleurs, une meilleure coordination des équipes de travail se traduit généralement par un taux de rejets plus faible. A tous les chapitres, les économies potentielles sont manifestes. D’autant plus que le temps sauvé permet d’optimiser la relation avec le client comme condition nécessaire pour mériter sa loyauté et espérer renouveler l’expérience avec lui.

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