Conférenciel s’intègre à Commence, comme votre courrier électronique par défaut ou via Outlook. En fait, il génère automatiquement les coordonnées d’une invitation; la description, l’horaire et le mode de diffusion de la voix dans le cadre d’un nouveau message.
Vous invitez des participants à une réunion en leur envoyant le lien conduisant à la réunion. Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le nom d’une réunion, noircie lorsque choisie, et sélectionnez Envoyer une invitation.
Les informations requises pour les participants, comme le lien conduisant à la réunion, la date et l’heure, le mot de passe requis, selon le cas, sont déjà inscrites dans le gabarit de courriel qui s’ouvre dans Commence ou Outlook.
De là, vous n’avez plus qu’à sélectionner les personnes à inviter parmi vos contacts. Conséquemment, une copie de l’invitation est conservée dans le dossier de chacun des contacts, dans Commence.
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